Office Manager
About
Visual Craft
VISUAL CRAFT Inc. - команда фахівців в IT галузі, яка з 2006-го року працює в сфері розробки програмного забезпечення, надаючи послуги клієнтам переважно з США та Західної Європи. Основний наш центр веб-розробки зосереджено в Україні. Маючи за плечима серйозний портфель виконаних проектів, компанія Visual Craft Inc. постійно розширює сфери своєї експертизи: від створення програмного забезпечення, веб-розробки, веб-дизайну, створення мобільних додатків до розробки рекламних кампаній та стратегій просування зарубіжних проектів, пошукової оптимізації, веб-аналітики та інтернет-маркетингу.
За час існування компанія здолала довгий шлях від виконання невеликих проектів-стартапів в бізнесі до рівня налагоджених довгострокових відносин з провідними корпоративними клієнтами, що є світовими лідерами в своїх галузях. Заради цієї мети компанія зібрала та об’єднала команду молодих, амбітних та самовідданих професіоналів, які присвятили себе створенню унікальних технологічних рішень та на сьогодні є рушійною силою Visual Craft Inc.
Required experience and skills
- Відмінні навички роботи з електронними документами (Google Docs, Google Sheets) та навички створення презентацій.
- Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення.
- Відмінні комунікативні навички, вміння легко знаходити спільну мову з людьми та не боятись непередбачуваних ситуацій.
- Відповідальність, організованість, пунктуальність, любов до організації простору, процесів та підтримки порядку в усьому.
- Креативне мислення та інтерес до створення контенту, зацікавленість в сучасних smm-підходах та трендах.
Duties
- Адміністративно-господарська підтримка офісу та координація всіх потрібних операцій для забезпечення безперебійної роботи офісу нашої команди.
- Офіс-менеджмент (зустріч гостей, підготовка переговорних кімнат, вчасне замовлення канцелярських товарів, підтримка запасів продуктів для кухні та снек-бару, побутової хімії, контроль за обслуговуванням кавомашини, ко нтроль за роботою офісної техніки).
- Виявлення ушкоджень в офісному приміщенні або на території та сприяння їх усуненню, взаємодія із підрядниками для ремонтних робіт або обслуговування в разі потреби.
- Замовлення продуктів харчування для заходів чи в рамках наших сталих корпоративних традицій.
- Робота з кур’єрськими службами по замовленню та доставок наших відправлень.
- Оплата комунальних послуг та ведення фінансової звітності щодо офісних витрат.
- Активна участь в організації корпоративних заходів, взаємодія з HR-відділом.
- Ведення корпоративних профілів команди в соц.мережах.
Our benefits
- Комфортний мікроклімат в компанії, найкраща команда ever, open-minded керівництво.
- Високий дохід, який встановлюється виходячи з Ваших очікувань та результатів співбесіди, щорічний перегляд.
- Paid days off та компенсація днів непрацездатності.
- Оплачувані компанією курси англійської мови та можливість відвідувати speaking club з нейтів-спікером.
- Можливість подорожувати та неформально відпочивати з командою під час наших традиційних івентів.
- Надих аючий простір: комфортне робоче місце в сучасному офісі компанії Visual Craft з облаштованою зоною відпочинку, телевізором, настільними тенісом та футболом, домашнім кінотеатром, кухнею, вело та автопарковкою, і навіть зоною барбекю на території нашого простору.